Haal de waarde uit informatie met deze waardescan

Veel bedrijven hebben waardevolle informatie opgeslagen in diverse bronnen, dit kunnen tekst documenten (Word), spreadsheets (Excel) of database bestanden zijn. Met deze informatie waardescan wordt de veelheid aan structuren, plaatsen en meestal evenzoveel processen en eigen oplossingen -soms zelfs persoonsgebonden- in kaart gebracht en op waarde geschat. Ook wordt er gekeken naar persoonsgebonden informatiebeheer van medewerkers. Het wegvallen van een medewerker met eigen informatiebeheer kan erg kostbaar zijn en stagnatie van de bedrijfsvoering tot gevolg hebben.

Informatie wordt soms ingekocht (van bijvoorbeeld uitgevers) in in het proces opgenomen. Eigen content is vaak evenveel of zelfs meer geld waard.

Met een ContentScan kijken wij naar de latent aanwezige waarde van informatie binnen uw organisatie.

Met een rijke ervaring binnen uitgeverijen wordt er gekeken naar de aanwezige content binnen uw organisatie. Met name de z.g.n. ongestructureerde informatie krijgt extra aandacht. Onderzoek wijst uit dat 80% van alle informatie in een organisatie, ongestructureerde informatie is!

Het gaat om het daadwerkelijk waardeactief maken van content. Dat wil zeggen dat je moet weten welke content beschikbaar is, in welke context en in welke processen bepaalde informatie wordt gebruikt. Het analyseren en duidelijk maken waar en waarvoor die informatie belangrijk is, of waar die kan worden gebruikt, is de kern van deze analyse. Deze analyse geeft ook inzicht in het beheer en het (her)gebruik van content wat belangrijk is voor investeringsbeslissingen.

Ook reeds gemaakte rapporten kunnen vaak geanonimiseerd worden en zijn mogelijk commercieel interessant voor verschillende partijen in de branche of zelfs daarbuiten!

Neem nu een ContentScan, afgenomen door dé expert op het gebied van informatiemanagement, kennismanagement en informatieintegratie.